Od 1. siječnja 2026. e-račun u Hrvatskoj više nije opcija — za sve obveznike PDV-a, ali i za dobar dio onih koji to nisu, postaje zakonska obveza. Ako još niste uredili sustav za slanje i primanje elektroničkih računa, kasnite. Nije dramatizacija — to su stvarni rokovi s kaznama do 26.540 EUR za pravne osobe koje ih ne ispune.
Što je e-račun i zašto se uvodi baš sad
E-račun nije samo PDF koji pošaljete emailom. To je strukturirani elektronički dokument — najčešće u XML formatu, u skladu s europskim standardom EN 16931 — koji računalni sustav može čitati, obraditi i arhivirati automatski. Razlika između PDF-a i pravog e-računa otprilike je kao razlika između fotografije putovnice i samog čipa u njoj.
Hrvatska je ovaj iskorak napravila pod pritiskom europske direktive o e-fakturiranju (Direktiva 2014/55/EU), koja je B2G sektor (poslovanje s državom) regulirala već ranije. Sad se cijela priča širi i na B2B — poslovanje između privatnih tvrtki. Ministarstvo financija i Porezna uprava godinama su najavljuje ovu mjeru. 2026. je godina kada nema više čekanja.
Tko je to već radio prema staroj regulativi
Sve tvrtke koje fakturiraju javnom sektoru — bolnicama, školama, ministarstvima, županijama — već su morale slati e-račune putem sustava FINA e-Račun od 2019. Da, otprilike sedam godina. Za njih je ovo uglavnom nadogradnja, ne revolucija. Za ostatak tržišta — mali obrti, d.o.o.-ovi koji rade isključivo B2B — ovo je novi teren.
Na koga se e-račun obveze u 2026. konkretno odnose
Evo gdje mnogi poduzetnici griješe: pretpostavljaju da ih ovo ne tiče jer su mali. Tiče ih. Obveza se ne mjeri veličinom tvrtke, nego vrstom transakcije.
- B2G transakcije — svi računi prema javnom sektoru, bez iznimke, već duže vrijedi obveza
- B2B transakcije između PDV obveznika — od 1. siječnja 2026. obvezno e-fakturiranje
- Obrtnici u sustavu PDV-a — ulaze u obveze jednako kao d.o.o.
- Slobodna zanimanja u PDV-u — arhitekti, konzultanti, IT freelanceri — svi koji su PDV obveznici
- Tvrtke izvan PDV-a u B2B transakcijama — u prvoj fazi dijelom izuzeti, ali praćenje je preporučljivo
Dakle, ako ste d.o.o. s prometom ispod praga PDV-a (40.000 EUR) i radite isključivo s fizičkim osobama, možete odahnuti — bar za sad. Ali ako imate i jednog poslovnog klijenta koji je PDV obveznik, ulazite u sferu e-računa.
Ključna poruka: E-račun obveze u Hrvatskoj 2026. ne gledaju na veličinu tvrtke. Gledaju na vrstu transakcije. Jedan B2B račun — i ste unutra.
Kako tehnički funkcionira slanje e-računa
Postoje dva osnovna puta. Koji ćete odabrati ovisi o tome koliko računa šaljete mjesečno i kakav vam je trenutni računovodstveni softver.
Putem FINA sustava
FINA (Financijska agencija) operira centralnom platformom za razmjenu e-računa u Hrvatskoj. Koristite je direktno ako nemate vlastiti ERP ili ako šaljete manji broj računa. Registracija je besplatna, sučelje je web-based, a format koji se koristi je UBL 2.1 ili EN 16931 XML. Iz mog iskustva s klijentima koji su prešli na ovaj sustav — prvih tjedan-dva je frka, a onda ide gotovo automatski.
Putem certificiranih ERP rješenja
Ako koristite računovodstveni softver kao što su Minimax, e-Račun.hr, Pantheon ili slična rješenja prilagođena hrvatskom tržištu, oni su već integrirali ili integriraju podršku za e-račune. Softver generira XML, šalje ga kroz certificirani kanal i dobiva potvrdu primitka. Vi vidite status u svom sustavu. Jednostavno — pod uvjetom da je softver ažuran.
Što mora sadržavati valjani e-račun
Formalni zahtjevi nisu dramatično drugačiji od klasičnog računa, ali struktura mora biti strojno čitljiva. Znači: svaki podatak na točno određenom mjestu u XML-u, ne negdje u tijelu dokumenta gdje mi kao ljudi možemo lako pronaći što tražimo.
- OIB izdavatelja i primatelja
- Datum izdavanja i datum dospijeća plaćanja
- Jedinstveni broj računa
- IBAN za plaćanje i model/poziv na broj
- Detaljni opis usluge ili robe s jediničnom cijenom
- PDV stopa i iznos PDV-a po stavci
- Ukupni iznos s i bez PDV-a
Jedna česta greška: opisivanje usluge previše generično. “Konzultantske usluge — 1.200,00 EUR” može proći na papiru, ali u e-računu Porezna uprava želi vidjet što ste točno napravili, koliko sati ili jedinica, po kojoj cijeni. To nije novo pravilo — ali e-račun ga čini lakše provjerljivim.
Rokovi i kazne — realni scenariji
Iskreno, kazne su ovdje ozbiljne. Zakon o računovodstvu i porezni propisi predviđaju:
- Za pravne osobe (d.o.o., d.d.): kazna od 2.650 do 26.540 EUR
- Za odgovornu osobu (direktor, ovlašteni računovođa): kazna od 530 do 5.300 EUR
- Za obrtnike: do 13.270 EUR, ovisno o propustu
Da budemo realni — Porezna uprava neće prvi dan prolaska roka masovno kažnjavati. Ali inspekcije koje otkriju sustavan propust (npr. tvrtka godinu dana šalje klasične fakture B2B klijentima) mogu pokrenuti postupak. I tada nije pitanje hoće li biti kazna, nego koliko će biti visoka.
Ono što mnogi ne znaju: ako primite e-račun koji je neispravan i ne odbacite ga u propisanom roku, i vi kao primatelj možete snositi posljedice. Odgovornost nije samo na strani izdavatelja.
Praktična priprema: što napraviti odmah
Ako čitate ovo u drugoj polovici 2025. ili početkom 2026. — još ima vremena za uređenu migraciju. Ali samo ako krenete ovih tjedan-dva, ne za tri mjeseca.
Korak po korak za male poduzetnike
- Provjerite je li vaš računovodstveni softver certificiran za e-račune — pitajte dobavljača direktno, pisanim putem
- Registrirajte se na FINA platformi ili ažurirajte podatke ako već imate račun
- Dogovorite s računovođom tko tehnički šalje račune — vi ili oni
- Pregledajte predloške računa — opisi usluga moraju biti dovoljno specifični
- Testirajte slanje jednog e-računa prema B2B klijentu koji je suglasan prije nego prođe rok
- Arhivirajte sve slane i primljene e-račune — minimalno 11 godina prema Zakonu o računovodstvu
Za obrtnika koji vodi jednostavno (jednokratno) knjigovodstvo, priprema je nešto drugačija — ako vas zanima detaljan pregled, pogledajte naš vodič za jednostavno knjigovodstvo za obrte gdje obrađujemo specifičnosti evidencija i obveza za obrtnike u 2026.
Česte zablude koje skupo koštaju
Evo najčešćih pogrešnih zaključaka koje čujem od poduzetnika — i zašto su opasni.
„PDF emailom je dovoljno.” Nije. PDF nije e-račun. Nikad nije bio, a od 2026. razlika postaje pravno relevantna.
„Moj klijent nema sustav za primanje e-računa, pa ne moramo.” Netočno. Obveza slanja je vaša. Klijent mora imati sustav za primanje — ako ga nema, to je njegov problem i njegova potencijalna kazna. Vaša je obveza poslati valjani e-račun.
„Računovođa to riješava umjesto mene.” Djelomično točno. Računovođa može tehnički slati račune, ali odgovornost za sadržaj i točnost ostaje na vlasniku tvrtke. Uz to, male tvrtke koje imaju uređeno računovodstvo za male poduzetnike od samog početka prolaze kroz ovu tranziciju znatno lakše — nisu ni iznenađene ni nepripremljene.
„To se odnosi samo na velike tvrtke.” Vidjeli smo gore — ne. Veličina nije kriterij. Vrsta transakcije jest.
Trošak implementacije i realna očekivanja
Pitanje koje svaki poduzetnik postavi: koliko to košta? Odgovor ovisi o startnoj poziciji.
Ako koristite moderni cloud računovodstveni softver koji već podržava e-račune — trošak je nula ili minimalan (ponekad nadoplata licence od 10 do 30 EUR mjesečno). Ako koristite stari desktop softver koji ne podržava XML export u EN 16931 formatu — tu postoji problem. Ili ćete plaćati nadogradnju (cijena varira, ali računajte na jednokratni trošak od nekoliko stotina eura), ili preći na novo rješenje.
FINA platforma sama po sebi ne naplaćuje transakcije za manje poduzetnike ispod određenog volumena. Ali obrada vremena i koordinacija s računovođom su troškovi koji su realni — posebno u prvim tjednima. Iz rada s klijentima vidio sam da prijelazni period od klasičnih na e-račune traje prosječno dva do četiri tjedna, s nekoliko grešaka koje treba ispraviti.
Za poduzetnike koji imaju plaće i doprinose na kojima već rade — tranzicija na e-račune je još jedna administrativna stavka u nizu. Ako vam treba pregled svih obveza u jednom mjestu, naš vodič o plaćama i doprinosima u malom poduzeću daje praktičan okvir za upravljanje tim obvezama paralelno.
Što se mijenja za primatelje e-računa
Tranzicija nije samo stvar onih koji šalju. Ako primate račune od dobavljača, i vi morate biti tehnički sposobni primati e-račune u XML formatu. To znači ažuriran softver, možda nova FINA registracija, i definiran interni process za knjiženje.
Jedna praktična stvar o kojoj se malo govori: e-računi ubrzavaju plaćanje. Kad primatelj može automatski uvesti račun u sustav bez ručnog unosa, odobravanje plaćanja ide brže. Za poduzetnike koji se bore s naplatom — to je neočekivana prednost koja se u praksi pokazuje prilično konkretnom. Primijetio sam da klijenti koji su prešli na e-račune ranije izvještavaju o skraćivanju prosječnog roka naplate za 4 do 8 dana. Nije zanemarivo.
Računovodstvena struka i Porezna uprava zajedno guraju ovu reformu upravo zato što digitalizacija smanjuje sivu ekonomiju i olakšava kontrolu. Sve transakcije su vidljivije. To je, ovisno o perspektivi, ili dobra vijest ili razlog za red u poslovnoj dokumentaciji — po mogućnosti oboje. Za širi kontekst obveza koje prate malo poduzetništvo u Hrvatskoj, detaljan pregled nudimo u kompletnom vodiču za računovodstvo malih poduzetnika.
Česta pitanja o e-račun obvezama u 2026.
Je li e-račun obvezan za sve obrtnike od 2026.?
Za obrtnike koji su PDV obveznici i fakturiraju poslovnim klijentima (B2B) — da. Za obrtnike izvan PDV-a koji rade isključivo s fizičkim osobama, obveza se ne primjenjuje izravno u prvoj fazi, ali pratite zakonodavstvo jer se opseg može proširiti.
Mogu li i dalje slati PDF račune emailom?
Ne, ako ste obveznik. PDF emailom nije e-račun prema zakonskoj definiciji. Valjani e-račun mora biti u strukturiranom XML formatu (EN 16931 ili UBL 2.1) i mora proći kroz certificirani kanal razmjene poput FINA sustava ili odobrenog ERP rješenja.
Što ako moj računovodstveni softver još ne podržava e-račune?
Kontaktirajte dobavljača softvera odmah i tražite pisanu potvrdu o planiranoj podršci i roku implementacije. Ako ne dolazi uskoro, razmislite o prelasku na rješenje koje je već certificirano. Nema smisla čekati kaznu dok dobavljač kasni.
Koliko dugo moram čuvati e-račune?
Prema Zakonu o računovodstvu, računovodstvene isprave čuvaju se minimalno 11 godina. E-računi nisu iznimka. Moraju biti čuvani u izvornom elektroničkom obliku — printani primjerak nije dovoljan za ispunjenje zakonske obveze arhiviranja.
Tko je odgovoran ako e-račun ne stigne do primatelja?
Izdavatelj snosi odgovornost za slanje valjanog e-računa kroz certificirani kanal. Ako tehničke smetnje nastanu na strani platforme, postoje žalbeni mehanizmi. Međutim, slanje nije jednako prihvaćanju — pratite statuse u sustavu i reagirajte na odbijene račune unutar propisanog roka.